Guía paso a paso para reducir gastos en tu empresa
Guía paso a paso para reducir gastos en tu empresa
En Zerda Finance he visto lo mismo una y otra vez: negocios que venden bien, pero que no ven la plata. Equipos esforzados, productos buenos, clientes satisfechos... pero la caja nunca alcanza. Y no, el problema no está (solo) en las ventas. Está en los costos que nadie revisa, en esos gastos que se normalizaron, en esa estructura que se volvió más pesada de lo que puede sostener.
Reducir gastos no es recortar por recortar. Es volver a mirar tu negocio con lupa y tomar decisiones con sentido.
Paso 1: Haz un Excel con TODOS tus gastos
Abre una planilla y anota todo lo que pagas cada mes. Todo. Desde el arriendo hasta esa suscripción de $3.000 que crees que no pesa. Si no está en el Excel, no existe.
Paso 2: Clasifica cada gasto en 2 ejes
Para cada ítem de tu planilla, responde estas dos preguntas:
¿Es FIJO o VARIABLE?
¿Lo pago aunque no venda nada? = Fijo
¿Solo lo pago si vendo o produzco? = Variable
¿Genera VALOR o solo ocupa espacio?
¿Aporta ventas, eficiencia o crecimiento? = Valor
¿No mejora nada? = Sobra
Este doble filtro te ayuda a ver qué es esencial, qué es estratégico y qué puede revisarse.
Paso 3: Decide qué hacer con cada gasto
Con la clasificación en mano, ahora sí puedes tomar decisiones. Los fijos que no generan valor deben reducirse o eliminarse. Los variables que no suman, también. Y los que sí generan valor, pueden renegociarse, automatizarse o ajustarse según el uso.
Paso 4: Convierte gastos fijos en variables
Mientras más flexible seas, más sobrevives. Ejemplos:
Oficina → cowork o espacio flexible
Equipo fijo → freelancers por proyecto
Software anual → pago por uso
Procesos manuales → automatización ☞ Si las ventas bajan, tus costos también deberían bajar.
Paso 5: Renegocia TODO lo renegociable
No tengas miedo de pedir mejores condiciones. Muchos proveedores prefieren bajarte el precio antes que perderte. Frase mágica: "Estamos optimizando costos, ¿qué propuesta me puedes hacer para seguir con ustedes?" Opciones a negociar:
Descuento por volumen
Rebaja por permanencia
Plan más ajustado a uso
Bonos o meses gratis
Paso 6: Revisa tus gastos todos los meses (no una vez al año)
El problema no es gastar. El problema es gastar sin mirar. Cada mes pregúntate:
¿Esto sigue siendo necesario?
¿Está generando retorno?
¿Existe una alternativa mejor?
¿Lo puedo negociar?
¿Lo puedo volver variable?
Importante
Todo gasto debe tener un dueño. Si nadie es responsable de justificarlo, ese gasto tarde o temprano se vuelve basura.
¿Qué puedes lograr en 30 días si aplicas esta guía?
✔ Reducir 10%–20% de tus gastos fijos
✔ Sin despedir gente
✔ Sin afectar clientes
✔ Liberar caja para crecer
✔ Dormir más tranquilo
✔ Tomar decisiones con claridad
Tu peor competencia no es otra empresa. Son los gastos que tú mismo normalizaste. Antes de tratar de vender más… deja de perder lo que ya ganaste. Y si quieres hacerlo con claridad, estrategia y números reales…
En Zerda Finance te acompaño como un CFO
Analizamos tu estructura de costos, tomamos decisiones inteligentes, y diseñamos un negocio liviano, rentable y preparado para cualquier escenario.
Siempre recuerda que el lenguaje de tu negocio está en los números.